He probado todas las formas de inteligencia artificial donde los clientes tienen ofertas de compañeros de IA hasta software de generación de videos. Estoy convencido de tratar de probar una variedad de herramientas diferentes y algo que me ha dejado una impresión permanente en mí es Kapilot en la vista,
Pasé una mecha de trabajo completa, cinco gloriosas mañanas, el copiloto como mi bandeja de entrada, y te dejé decirte que mi bandeja de entrada fue a un jardín zen en un jardín genético más rápido de lo que él podría decir “inteligencia artificial”. Si te estás ahogando en los correos electrónicos, abrochate, porque estoy a punto de lanzar algunas bombas de conocimiento serias que cambiarán tu juego de correo electrónico para siempre.
Antes de esta semana, prueba de larga duración, mi bandeja de entrada era un desastre caótico. Cientos, a veces miles de miles de correos electrónicos desafortunados. Nunca abrí los contactos importantes bajo los boletines y ya he olvidado las invitaciones de las reuniones.
Era una fuente de estrés constante y, de hecho, un agujero negro de productividad. Solía pasar la primera hora de la primera hora del día solo tratando de manejarlo, a menudo me siento derrotado antes de comenzar mi verdadero trabajo.
Luego vino el Copile. No es solo lo que necesita para tener un asistente hiper-privado que necesita lo que necesita, sino que también lo espera. La forma en que resume los largos hilos de correo electrónico, el borrador suena exactamente como yo e incluso identificar elementos de acción es nada menos que milagros.
Esto no es solo un equipo; Esta es una conversión. No solo me ayudó a aclarar mi bandeja de entrada; Me ayudó a reclamar mi mañana. Todas las mañanas antes de comenzar a trabajar, la sensación de miedo se ha ido, bien … un poco.
Aunque descubrí que Gemi podía hacer lo mismo para Gmail, algo que nunca quise intentar hacer equipos de IA, para aquellos que usan Outlook como su bandeja de entrada de correo electrónico inicial, Copilot también funciona muy bien.
Mis 5 mejores consejos para el uso del copiloto en Outlook
Aquí el personal jugoso, las técnicas que he refinado en la dominación de correo electrónico irracional e irracional de cinco días.
1 apalancamiento “resumen” sin piedad
Esta es su arma secreta contra los hilos de correo electrónico épicos donde todos tienen opinión y nadie llega al punto.
En lugar de deambular alrededor de 50 respuestas, golpee el “más corto”. Copilot acumula todo en puntos de bala destacando decisiones originales y elementos de acción. Tenía miedo de estos hilos, ahora solo estoy terminando a través de ellos. Este es un hombre de juego para aumentar en unos segundos.
2 No tengas miedo de “redactar con el Copile” para respuestas rápidas
Para preguntas generales, confirmaciones o incluso simplemente diciendo “gracias”, el borrador de la característica del copiloto es un salvavidas.
Déle algunas palabras clave o una instrucción simple y le da una respuesta que suena profesional a un flash. Solía usarlo para programarme, reconocer los documentos y reducir las reuniones no esenciales con humildad. Cortó significativamente el tiempo de mi respuesta, déjame ir a un trabajo más importante.
3 Use “Me Coach” para refinar tu melodía
A veces debe proporcionar noticias duras o proporcionar una respuesta constructiva. Aquí es donde “entrenarme” es útil.
Analiza su borrador y sugiere el tono, la precisión y la mejora de la mejora. Lo usé para asegurarme de que mis correos electrónicos siempre fueran profesionales y efectivos cuando entregaba un mensaje sólido. Es como crear un entrenador de comunicación ejecutiva en las perspectivas.
4 Cree una lista de “hacer” desde su bandeja de entrada con la ayuda de Copilot
Copilate es brillante para identificar elementos de acción entre el correo electrónico. Aunque no crea una lista literal de “hacer” en Outlook (sin embargo, los dedos lo cruzarán pronto), puedo ver que “Kapilot toma elementos de acción de este correo electrónico”. Puedo copiarlos rápidamente a mi administrador de tareas personales (también se conoce como el desastre de mi tablero de Trello).
Esto asegura que nada haya caído en las grietas y me haya ayudado a priorizar mis trabajos diarios desde la bandeja de entrada. Básicamente fluye el proceso de convertir un correo electrónico en un trabajo.
5. El horario está dedicado a la “compensación de kopilot”
Incluso con el copilet, alguna disciplina es muy útil. Debo concentrarme en limpiar mi bandeja de entrada con la ayuda del copiloto dedicado al principio de mi trabajo.
No estaba inmediatamente a punto de responder a todo, sino sobre procesar, informar y redactar las respuestas iniciales. Este enfoque centralizado impulsado por copilot significa que comienzo con una pizarra limpia y una mente limpia todos los días, lista para lidiar con el trabajo original.
El futuro ahora
Realmente, no puedo pensar en volver a los días de mi bandeja de entrada anterior a Coop. No se trata solo de habilidad; Se trata de bienestar mental.
La presión de la bandeja de entrada desaparece continuamente, reemplazada por una sensación de calma y control. Si tiene acceso al Copylot de Outlook, su propio propio buceo para bucear y revelar su propia energía. No te arrepientes. El futuro de la administración de correo electrónico está aquí, ¡y es absolutamente genial!
¿Cómo habilita Kopilak en Outlook?
Si desea dar un coopiloto en las perspectivas, debe asegurarse de tener una suscripción de copilot de Microsoft 365, que se paga por la licencia. Una vez que tenga esta suscripción, vaya a Outlook si debe estar presente automáticamente en la ventana del navegador o PC o la aplicación móvil y dedicada.
Este es un software integrado que significa que si tiene una suscripción de copiloto, no puede encenderlo y apagarlo: el sinsecry lo eliminará.
